O planejamento de RH é um documento, cujo conteúdo está relacionado às ações que o departamento deve realizar em determinado período.

É recomendado que os responsáveis pelo setor o elaborem e revisem, pelo menos, uma vez por ano.

A ideia é que o planejamento de RH sirva como uma espécie de roteiro detalhado, com todas as atividades que devem ser realizadas pelo setor.

Assim, não se corre o risco de deixar algo no esquecimento ou deixar de desenvolver algo importante, por exemplo.

Passo a passo: veja como montar um planejamento de RH

Se você entende que o planejamento de RH é importante para a sua empresa, mas não tem clareza sobre como proceder com isso, não se preocupe!

A seguir, apresentaremos um passo a passo para que você possa elaborar o documento em sua empresa.

1º passo: faça um diagnóstico da empresa

A primeira coisa que deve ser feita é um diagnóstico da empresa.

Os responsáveis pelo RH devem listar as metas da organização, bem como os seus planos e possíveis mudanças.

Aqui, conversar com a diretoria e demais setores da companhia é muito importante.

De tal maneira, se a empresa tiver a necessidade de contratar mais pessoas em uma quantidade X de tempo, por exemplo, será possível planejar todo o processo de recrutamento e seleção.

O diagnóstico deve levar em consideração todos os fatores internos e externos.

Caso o país esteja passando por uma forte crise econômica, por exemplo, talvez, o RH precise demitir funcionários. É necessário ficar atento a questões como essa.

2º passo: identifique as necessidades do RH

Depois de levantar as necessidades da empresa, de modo geral, é necessário identificar o que precisa ser feito no próprio RH.

Se for identificado, por exemplo, que o clima organizacional está ruim, devem ser levantadas soluções para esse problema.

Fazer uma pesquisa de clima organizacional e, a partir dos dados coletados, sugerir melhorias para o setor, por exemplo, é uma alternativa interessante.

Entre os fatores que fazem parte do planejamento de RH e que devem ser levantados pela sua empresa, destacamos os seguintes:

• necessidade do investimento em materiais e novas tecnologias;
• quantidade de colaboradores para cada setor da empresa;
• gestão da saúde e do bem-estar dos colaboradores;
• salários e gestão de benefícios dos colaboradores;
• estrutura e descrição dos cargos dos quadros;
• admissão e desligamento de colaboradores;
• condições do clima organizacional;
• recrutamento e seleção;
• encargos trabalhistas;
• desempenho da equipe; e
• relações sindicais.

3º passo: defina metas e prazos

É muito importante que todas as ações que forem definidas no planejamento de RH tenham metas e prazos claros. 

Isso é necessário para que o gestor possa acompanhar o andamento das atividades e cobrar os responsáveis, caso as metas não sejam atingidas ou os prazos não sejam cumpridos.

4º passo: desenvolva um plano de ação

Os planos de ação nada mais são do que cada estratégia detalhada. Além das metas e prazos, cada tarefa deve ser descrita, contendo o responsável por executá-la, os custos envolvidos, os recursos físicos que serão utilizados etc.

Os planos de ação podem ser feitos em tabelas do Excel e devem ser de livre acesso para todos os envolvidos.

Assim, cada um dos colaboradores do RH poderão acompanhar as suas tarefas e atividades.

5º passo: faça capacitações e treinamentos

Com o planejamento de RH pronto, é necessário promover capacitações e treinamentos para os colaboradores.

Esses eventos devem servir para alinhar todos os envolvidos com as tarefas que serão executadas.

Se no planejamento for resolvido que a empresa contratará um novo software de People Analytics, por exemplo, é necessário promover uma espécie de workshop, para que todos saibam lidar com o novo programa.

6º passo: monitore os resultados do planejamento de RH

De tempos em tempos, é preciso monitorar os resultados do planejamento de RH.

É justamente para isso que servem as metas, que precisam ser acompanhadas e, se não forem cumpridas, precisam ser revistas.

Indica-se a adoção de uma técnica conhecida como ciclo PDCA, sigla em inglês para Plan (planejar), Do (executar), Check (Verificar) e Action (agir).

O ideal é que ela seja executada a cada trimestre, para avaliar as atividades da empresa e agir de forma corretiva, caso seja necessário.

Planejamento de RH: entenda a importância do documento

Agora você já sabe como fazer um planejamento de RH completo. Porém, é importante que entenda um pouco mais sobre a importância desse documento para as organizações.

Ao elaborar um planejamento de RH, você otimizará e contribuirá para a gestão de todo o setor.

Isso porque as atividades estarão todas mapeadas e com responsáveis definidos, facilitando muito o controle por parte dos gestores. 

Além disso, como serão feitas revisões periódicas, por meio do ciclo PDCA, será possível estar sempre de olho no que pode ser modificado para aumentar o sucesso das atividades.

Com um planejamento bem organizado, as pessoas envolvidas também ficarão mais cientes sobre as suas responsabilidades.

As tarefas ficarão mais sistematizadas e poderão ser cumpridas de forma analítica, proporcionando um aumento da produtividade da equipe.

Entendido sobre a importância e como montar um planejamento de RH para a sua empresa, é chegado o momento de colocar isso em prática.

Por isso, não deixe de executar tudo o que aprendeu aqui e conquiste mais resultados positivos para a sua companhia.
Algo que pode ser incluído no seu planejamento de RH são as estratégias de People Analytics.

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